Obrady "okrągłego stołu" odbyły się we foyer sali Obrad Rady Miasta Krakowa.

Miasto reprezentowali: Prezydent profesor Jacek Majchrowski, Zastępca Prezydenta profesor Wiesław Starowicz oraz przedstawiciele Krakowskiego Holdingu Komunalnego, Wydziału Strategii i Rozwoju Miasta Urzędu Miasta, Zarządu Infrastruktury Komunalnej i Transportu oraz konsultanci i eksperci. Stronę społeczną reprezentowali m.in.: przedstawiciele Polskiego Klubu Ekologicznego, Ogólnopolskiej Izby Gospodarczej Recyklingu, Krakowskiej Rady NOT, Stowarzyszenia Ruch Inicjatyw Osiedlowych, Polskiego Zrzeszenia Inżynierów i Techników Sanitarnych, Obywatelskiego Komitetu Ratowania Krakowa, Stowarzyszenia Miłośników Doliny Rudawy, Zrzeszenia Właścicieli Nieruchomości oraz Regionalnego Związku Rewizyjnego Spółdzielni Mieszkaniowych w Krakowie.

Obrady poprowadziło dwóch mediatorów: Paweł Wiecha, prezes Oddziału Polskiego Centrum Mediacji w Krakowie oraz dr Rafał Garpiel z Instytutu Socjologii UJ.