W spotkaniu, oprócz przedstawicieli mediów krakowskich, wzięli udział redaktorzy i wydawcy z: Austrii, Wielkiej Brytanii, Belgii, Holandii, Węgier, Rosji, Irlandii, Norwegii, Ukrainy, Włoch i Szwecji.

Obrady rozpoczęły się od spotkania kierownictw obu organizacji z Prezydentem Miasta Krakowa Jackiem Majchrowskim oraz Marszałkiem Województwa Małopolskiego Markiem Nawarą.

Członkowie Rady Międzynarodowego Stowarzyszenia Mediów Informacyjnych (INMA) oraz Przewodniczący Stowarzyszenia Wydawców Internetowych (OPA) przyjechali do Krakowa by razem z polskimi kolegami porozmawiać o programie jesiennej konferencji dotyczącej przyszłości mediów.